行政文员

岗位职责:

1、负责各类文件的管理,做好文件的收发、登记、送阅传递、催办、保管、归档等工作。

2、协助行政人事部文书档案、行政档案、工程临时保管、查询、借阅工作。按照国家保密制度,保证档案的完好和安全。

3、负责会议场所的茶水服务,保持会场卫生。

4、负责各部门工作计划的督办、汇总、上报。

5、负责各类物品的保管、发放,按月盘点提交盘点报表。

6、负责部门办公区的清洁卫生工作,保持部门办公设备的清洁。

7、负责采购物资的入库,交检工作。

8、完成上级交办的其他事项。

任职资格:

1、大专及以上学历,行政管理、人力资源管理、旅游管理、公共关系学等专业毕业,两年以上行政工作经验;

2、具备企业行政管理理论知识及处理事务性工作的实际操作经验;具备良好地文字写作能力及流畅的语言表达能力;

3、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;

4、具备较强的责任心及执行力;

5、熟练使用office办公软件。